Bürokraft (m/w/d) beim Karrierecenter der Bundeswehr - Musterungszentrum in Würzburg

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr München, Standort Würzburg

Stellenbeschreibung

Es sind mehrere Dienstposten in dem neu aufzubauenden Musterungszentrum des KarrCBw München am Standort Würzburg zu besetzen. Als Bürokraft im Musterungszentrum Würzburg sind Sie in folgenden beispielhaft aufgeführten Aufgabenbereichen tätig:

• Sie nehmen die Funktion des Meldekopfes wahr und sind erste Ansprechstelle für die zu Musternden.
• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Musterungsdurchführung und -terminierung.
• Sie bereiten die E-Akten vor und steuern diese während des Ablaufs der Musterung.
• Sie sichten und legen Musterungsakten für die zu Musternden an.
• Sie sind verantwortlich für das Führen, Bereinigen, Scannen und Versenden von Musterungsakten.
• Sie erstellen Ladungsschreiben zur Musterung.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.
• Sie nehmen Workflow- und Geschäftszimmeraufgaben wahr.
• Sie prüfen Posteingänge auf Vollständigkeit, sortieren und öffnen Brief-/Paketpost und überwachen die Bestimmungen über Schriftgutbehandlung.
• Sie verwalten den Handvorschuss für Postgebühren; überprüfen und verpacken die Postausgänge und das Frachtgut.
• Die Bereitschaft, regelmäßig an Weiterbildungen teilzunehmen, wird vorausgesetzt. Die Kosten hierfür werden durch die Bundeswehr übernommen
• Es sind mehrere Stellen ab 01.12.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist auf Grund der wahrzunehmenden Präsenztätigkeit im Musterungszentrum nicht möglich.
• Die Tätigkeiten auf diesem Dienstposten erfordern, dass auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes -unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit- abgedeckt werden.
• Für die Zeit der Einarbeitung und bis zur tatsächlichen Inbetriebnahme des Musterungszentrums ist eine vorübergehende Arbeitsverrichtung außerhalb des Standortes Würzburg erforderlich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalgewinnungsorganisation, die Sie beispielsweise durch eine Vorverwendung in einem Karrierecenter der Bundeswehr erworben haben.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

Bei dem genannten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tatsächlichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten‟ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Ausbildungsnachweise
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim

Personalmanagement

0931 - 9707 - 4150 (Frau Schreck)

Bei Problemen mit der Registrierung bzw. beim Hochladen der Dateien wenden Sie sich bitte an:

0931 9707 4105 (Frau Schönherr)

0931 9707 4103 (Frau Grünewald)

geplantes Einstellungsdatum: 01.12.2026

Ende der Bewerbungsfrist: 08.10.2026

Arbeitszeit: Vollzeit

Würzburg (ca.1km), unbefristet, E6

ID: B7506635B-2026-00007417-E