Büroassistent (m/w/d) des Abteilungsleiters Kundenservice

Stellenausschreibung Nr. 460/2025

Büroassistent (m/w/d) des Abteilungsleiters Kundenservice

Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber und haben Interesse an einer attraktiven und verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie sind engagiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als Büroassistent (m/w/d) des Abteilungsleiters Kundenservice am Standort Halle zum 01.01.2026 .

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters Kundenservice.
• Sie übernehmen die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Führen der Wiedervorlage, Ablage und Aktenverwaltung.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Planung, Koordination und Überwachung aller wahrzunehmenden Termine der Abteilungsleitung wie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, einschließlich Bereitstellen von Reiseunterlagen
• Sie unterstützen in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen wie Raumreservierungen, Bereitstellen der Bewirtung und Erstellen von Besprechungsunterlagen.
• Außerdem führen Sie Rechercheaufgaben im Rahmen aktueller Aufgabenstellungen aus und fertigen Schreibarbeiten aller Art nach Vorlage oder Diktat an.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit der Zusatzqualifikation als Sekretärin (m/w/d) oder (Geprüfter) Office-Manager (m/w/d) und
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im öffentlichen Dienst
• umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• flexible Arbeit in Teilzeit/Vollzeit
• 30 Tage Urlaub, frei an Silvester & Heiligabend
• Option des mobilen Arbeitens
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits – Exklusive Angebote
• Anbindung ÖPNV & Jobticket
• Parkmöglichkeiten
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.08.2025 mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal .

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung.

Matthias Sollbach Anika Bröse

Telefon: 0341-550 46245 Telefon: 0341-55046248

bewerbungen@drv-md.de bewerbungen@drv-md.de

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der ZAB)Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( unter.

Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wiedergefunden haben, schauen Sie gern auf unserer Website oder auf LinkedIn .