Assistenz der Dezernatsleitung im Cloud Center of Excellence (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible Arbeitsformen.

Das Cloud Center of Excellence (CCoE) gestaltet die sichere und zukunftsorientierte Nutzung von Cloud-Lösungen in der DRV Bund. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass moderne Cloud-Technologien effizient, wirtschaftlich und unter Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Anforderungen eingesetzt werden können. Zu unseren Aufgaben gehören die zentrale Steuerung von Cloud-Lösungen, die Begleitung von Cloud-Projekten sowie das Management von Cloud-Anbietern, Kosten und Compliance-Anforderungen.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernatsleitung und behalten dabei jederzeit den Überblick
• Zu Ihren Kernaufgaben gehören die professionelle Organisation des E-Mail-Postfachs sowie die vorausschauende Koordination des Kalenders der Dezernatsleitung
• Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie virtuelle Besprechungen sowie Präsenztermine. Dazu zählen auch deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung
• Sie stehen im stetigen Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen – beispielsweise Kund*innen und Dienstleister*innen, bei dem Sie souverän und serviceorientiert auftreten
• Sie unterstützen bei Projekten des Dezernats und übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektmanagement
• Sie gestalten den Einstieg neuer Mitarbeitender im Cloud Center of Excellence organisatorisch mit und sorgen für einen professionellen Onboarding-Prozess

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion bringen Sie bereits mit
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP und HCL Notes sind von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus
• Sie zählen Ihren sicheren, freundlichen und adressatengerechten Kommunikationsstil zu Ihren Stärken und haben exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Sie interessieren sich für IT-Themen und arbeiten sich gerne in neue technische Zusammenhänge und Begrifflichkeiten ein

Im Rahmen der Aufgaben ist an mindestens drei Tagen pro Woche die Anwesenheit vor Ort im Berliner Büro in der Eisenzahnstraße erforderlich.

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit allen Vorteilen einer öffentlichen Arbeitgeberin
• eine fundierte Einarbeitung und Zusammenarbeit; darüber hinaus fach- und kompetenzorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie nachhaltige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsleistungen für Eltern und pflegende Angehörige
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Zusätzliche Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14SÜG).
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.