Assistent/-in (w/m/d) für den Internen Dienstbetrieb im Internen Service Osnabrück

Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Werden Sie als Assistenz (w/m/d) für den Internen Dienstbetrieb Teil unseres Teams im Internen Service Osnabrück. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie unterstützen uns bei administrativ-organisatorischen Abwicklungen von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes.
• Zudem liegt die administrativ-organisatorische Abwicklungen von Angelegenheiten des Kfz-Wesens in Ihrer Zuständigkeit.
• Sie wickeln Angelegenheiten des Datenschutzes organisatorisch und administrativ ab.
• Des Weiteren übernehmen Sie Aufgaben der allgemeinen Organisation.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (gerne aus den Bereichen Büro, Verwaltung, Sozialversicherung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

• gute Kenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026 nach §14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstunden)
• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulagen (derzeit ca. 1.500€ brutto)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch
• ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Hinweise:

• Bewerbende, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal. Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.-Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:

• Lebenslauf
• Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)
• alle Arbeitszeugnisse
• ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Kontakt

Frau Angelina Ridinger

Telefon:

+49 541 980 720

E-Mail:

Osnabrueck.Interner-Service-Rekrutierung@arbeitsagentur.de (mailto:Osnabrueck.Interner-Service-Rekrutierung@arbeitsagentur.de)

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich hier über unseren Bewerbungsassistenten.